在家工作四個月的心得

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我還記得,去年讀了一本作家徐豫的《在家工作》這本書,令我感到不可思議,書中的內容,是她將在家工作的技巧和心得,整理得相當完整,且利用自身的工作條件,打造出一個很適合自己生活的工作模式,除了讓我好生羨慕以外,之後我也常常幻想著,這真的可行嗎?

也許我們只是想像力不足而已,其實這個網際網路時代,又還有甚麼不可能的事? 只看自己敢不敢做個白日夢而已。

在去年疫情爆發之後,總是讓我思考著,如果未來有一天,人們能選擇透過電腦和網路工作,那我還需要去上班嗎? 要打卡嗎? 要出現在特定的地方嗎? 還是我在家裡吃完早餐以後就可以直接跳過通勤時間就開電腦工作了?

這就有點像是那座學校說不能攀爬的圍牆,讓人實在很想偷偷翻牆跳過去。(但現在真的很好,不用偷偷地)

今年在疫情的持續影響下,其實大家似乎變得好像不得不習慣”在家工作”這件事情。長達兩個月的第三級疫情警戒,基於政策和疫情需求,許多職場上的工作不得不搬到家裡進行,仰賴網路通訊,小孩也得在家裡通訊上課。我不禁想著,這是台灣的第一次,第二、第三次,隨著科技和社會的進步,我們的工作型態也悄悄發生了轉變。 (這是進步的機會,我很喜歡!)

被發展起來的遠距工作模式

在過去,我是一位位於第一線的工作者,對於遠距離工作和電腦通訊,可以說是相當陌生,也認為所謂”通勤去上班”,是個理所當然的事情,可是後來我發現,從個人的視角中,我只看到眾多工作裡的冰山一角而已。

環顧生活周圍接觸到的事物,像電視節目、網路視頻、線上購物、播客、線上課程、通訊會議等等,無一不跟網路通訊相關,渾然發覺,不對不對,這對人們來說已經很自然;如果在五年前你告訴別人我在家工作,或許別人還會感到困惑,現在呢? 完全不會了,就跟許多趨勢書籍寫得相當類似,科技已經完全改變人們的工作生活型態。


找到在家工作的方法

要如何開始在家工作呢? 這是一個相當好的疑問,一開始我想的是: 找一個、不然就自己發明一個

很棒的是,你現在根本不用想破頭,有很多職缺條件都有明確列舉可”在家工作”,相信電腦科技領域相關的工作者一定更有感受(聽起來有點像是廢話),意思就是,只要你有辦法把工作內容全部搬到電腦、網路裡,我們就完全有可能做到

(我不是這方面的專家,不過如果你和我一樣過去是在第一線的工作者,依照你現在的產業類別和工作性質,不彷思考看看,你是否有遠距工作的可能呢?)


在家工作的心得

家,本來是用來休息的,如果變成辦公室,那又會是甚麼樣子呢?

這聽起來似乎是很棒的事情,但實際進行起來並沒有這麼輕鬆愉快,以下會分享自己從原來的第一線工作者轉換到目前在家工作的心得,希望可以給以後想要在家工作的人一點參考,不過呢,還是要看本身的工作狀況和自己實際的經驗囉!

在家工作,其實最困難的不是把工作搬回家裡,而是管理好完全不被約束的自己


你的時間安排

一旦沒有了打卡鐘,你能想像,自己有沒有辦法準時起床、吃完早餐、開始工作嗎?

在家工作第一個遇到的難題,就是個人的時間安排,因為你不會有任何時間限制,沒有人在意你有沒有打卡、出席,你必須自己主動展開時間安排,白天要完成甚麼,幾點吃午餐,下午要做甚麼事情,必須完全自己掌握。

這聽起來很像是小朋友要自己準時上學一樣理所當然,可是呢,大人何嘗不會像小孩一樣耍賴、不想起床、偷偷上網看影片、沒效率、看著電腦放空、沒心情工作等等,何況在家就好像放假一樣,有一種讓人根本不想動的恐怖磁場

你的背後不會有監視機,也沒有別人管控進度,在自己精神渙散、想要偷懶的時候,你必須當起自己的主管叨叨絮絮,叮嚀自己好好準時完成工作,上班該幾點開始、結束、進度如何訂定,這不是訂幾個鬧鐘就能解決的事情,這是一門關於你對於”時間的負責感”的學問

如果浪費了,你會責怪自己,如果順利完成進度了,有時也像是僥倖,每天都要持續這樣子鞭策自己,確實非常不容易。


少了工作場合

好的,我們現在假裝通過了第一關時間的考驗,完全可以在必須工作的時間內做事,那麼你的工作環境呢?

從在家裡工作之後,我一直在思考為何要有辦公室這種東西,是因為人們無法專心工作才出現的嗎? 還是因為它本身有甚麼特殊之處,或者說單純想要把工作團體聚集在一起? 我想有時候更是一種凝聚力、氛圍場合的呈現

就像我們看到餐桌會想吃飯,看到運動場會有想跑步的感覺,有人說建築會從心理塑造人們,大約就是在說這件事情。工作場域的建立與形成,除了硬體上的需求以外,也從環境上塑造人們的行為,我們也可以說,進到辦公室就讓我們想到工作,而不是想到休息

那少了工作場合之後,人們就會不想工作了嗎? 這個嘛…..就看你的囉!

在家工作的場域實際上就是在家中,你可能會看到昨天晚上沒有玩完的遊戲機放在客廳,冰箱裡有很多好吃的食物,電視上好像在播放甚麼有趣的電影,自己的桌面似乎有點灰塵需要整理,那一堆周末的衣服還沒清洗,想到這裡你就會有一堆家務代辦事項,種種的環境干擾,要在這種情形下把自己專注在工作上,其實如同一項專注力考驗

況且,那還只是其中一個影響呀! 如果在家裡有別人、小孩、寵物、環境噪音等,每個人都可能會發出各自的雜訊彼此干擾。這時候,你可能會開始有點想念辦公室呢!


black and silver laptop on brown wooden rack
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自制力超重要

我想每個人多多少少都會以下有這種經驗:

為什麼有時候我們明明該做甚麼事情,卻一點也不想做,或者顧左右而言他,即使在截止日期的前幾天的重要工作,我們總是提不起勁、也無心去做這件事? 非要到急迫到不行才勉強著自己趕快做完,這中間的時間到底是被甚麼拖延著呢?

我想,還是要回到一個根本層面,就是你為何要做這件事情、跟這件事對你來說是甚麼呢?

這將與你個人工作的驅動力有關係,也會關係到在家工作的效率,就是-你會如何掌握自己

就像前面所提到的,在家工作並沒有時間、地點的限制,這種情形下,我們必須學習自控,這就像是一堆的美食蛋糕放在你的眼前,你要想盡辦法抵抗那種無止盡的誘惑,有時候一個分神,也許你會放縱自己在床上躺一個下午,晚上熬夜繼續看偶像劇,況且,這是非常有可能會發生的事情。(你的惰性,就像一個小惡魔一樣,總是會問你要不要休息一下)

不要隨便廢掉,把自己想像成一匹馬緊緊握住韁繩,一旦不小心放開了,就會跑掉

幸好在開始在家工作以前,我已經被慎重告誡自制力的重要性。該如何將自制力這條繩子緊緊抓住呢? 這是我自己簡單的三個方式:

1.先把最重要的事情完成,把它寫下來,不要只是用想的

我會把今天必須做完的事情寫下來,避免自己忘記、沒有按照進度走。

寫下來,還有另一個好處,就是你不必在開始工作時,去回想你今天到底應該做些甚麼事情,只要看一下昨天已經寫好的備忘錄,就可以直接開始做事

最後,完成此項工作之後,把它用筆狠狠的槓掉,這個步驟看似很簡單,但是卻意外地有幫助。

2.知道自己的專注極限

不知道大家有沒有聽過番茄時鐘工作法,這個時鐘的發明讓我認知到一件事情,就是-人的專注力是有極限的

不要在進行任何工作時,無限延長自己的專注時間,這樣只會耗損自己的精神,掌握大腦的節奏,該放空就放空,該專注就專注,理解自己大腦的極限,才能走得長久

(你如果發現自己的專注極限只有5分鐘,那個應該不是專注力的問題,應該是手機的問題XD)

3.設定你的警鈴和提醒

如果你常常心不在焉、不想工作、想東想西、無法真的專注,你可以想像一下自己廢一整個星期的後果,偷想一下未來,讓自己有當下的警覺心

像是永遠都在減肥的我,每次不想運動的時候,都會跟自己說:只要今天不運動,明天就會肥死;在工作時可以跟自己說:今天沒做,明天也不會完成,一切就完蛋了

設定一個簡單的自我警語和提醒,在自己感覺快要放縱的時候,伸手拉自己一把


工作與休息的區隔

在家工作,並沒有所謂的工作和休息時間區分,但是,我們不可能無限時間工作下去,一周都不休息。同樣的,個人的精力管理是很重要的,把休息時間視為工作中重要的一部分,好好休息,我們才能好好工作。 (千萬不要把自己逼到極限才休息,那樣可能會更糟糕)

1.跟自己約定休息時間

雖然沒有所謂的周休二日,還是要跟自己約定好休假的時間,先跟自己預告假期、休息時間,會讓你自己更有動力工作,並且充分享受完成工作後,能夠好好休假的放鬆愜意。

譬如:設定每周三休息日、晚上六點以後休息、吃飯時間不工作、每工作一小時休息十分鐘等等,都是很好的區隔。(神奇的是,我每次想到等一下可以休息,就很有動力做事)

2.小場域的休息、工作區隔

如果時間還無法營造出讓自己可以安心休息的感覺,還可以試試看工作、休息場域的區隔,讓自己獲得充分的休息,像是:客廳工作、房間休息;房間工作,客廳休息;書房工作、陽台休息;假如空間不足,到戶外也行,咖啡廳工作、公園休息。

發現自己喜歡的場域和營造休息的氛圍,區隔自己的時間劃分。

3.不要對休息感到罪惡

這是我深刻的體悟,而我發現,不只是外出上班的人,在家工作的人更常會碰到這個難題

你可能會想,我都在家工作了,當然要加倍努力,不可懈怠,然後把休息時間都拿來工作,為了證明工作效率比辦公室還要好,而且,也為了排解那種所謂的”休息罪惡感”

這也許是社會風氣所致,通常“我們對於自己的忙碌感到驕傲,為自己的悠閒輕鬆感到罪惡深重”,最好是自己工作到累癱,也不想要輕鬆到有罪惡感。

先不論為何我們會這樣想,但是我想說的是,就是好好休息,專心休息,休息很正常,試著減少那股休息罪惡感,允許自己放心休息,送給自己解套的一句話:好好休息,才讓我可以好好工作。


記得出門走走

我記得在第三級警戒期間,最高紀錄是四天都沒外出,那種感覺,越久,越感覺像是在一座精神及肉體的監獄裡,而在家工作的人,也會常常忘記要出門

長時間在室內盯著銀幕,腦袋昏沉、眼睛痠痛、四肢僵硬、精神渙散,接著心情鬱悶,忽然覺得自己好像與世隔絕了,為世人所遺忘,你還有可能被孤獨感襲擊,此時千萬不要繼續坐在銀幕前,起身出去走走!

太久不出門對身心都不健康,看看外面的街景,見見路上的行人,去公園散步,超市購物,活動的身體,戶外的景觀,會心情會變好,阻塞的腦袋會被打開,感到神清氣爽,就算是下雨天,也要想辦法撐著雨傘外出。

只要踏出那道門,你的疲勞就會減輕一半了,請記得要出門走走。


宅太久會變醜

在家太久會變醜,實在是很殘酷的事實。

因為每天都在家,不必出門,忘記每天照鏡子,穿著一樣的衣服,少了整理儀容的步驟,保養品不必擦,頭髮也沒梳,一天比一天又更邋塌,因為心裡有一句話是這樣告訴我的:反正今天又沒有要出門阿!

所以,在家工作要很小心,你可能會對自己的儀容容忍度會變高,但是至少,下次外出前還是要記得照照鏡子啊!


未來,也許將有更多的工作都可以在家完成,將形成一種常態,對於”在家工作”的經驗,會有更多的討論與議題,你是怎麼想的呢? 如果是你會嘗試在家工作嗎? 或者你也有類似的經驗嗎? 歡迎讀者留言、分享,一起探討關於更多在家工作。

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